Um später effizient mit Studienplatzinteressenten kommunizieren und eine Beziehung zu ihnen aufbauen zu können, sind eine sorgfältige elektronische Datenerfassung und die Pflege von Datenbanken unabdingbar. Gehen Daten verloren oder werden nicht gewissenhaft und fehlerfrei eingepflegt, verringert das die Effizienz und den Erfolg einer jeden Marketingaktion. Professionelles Customer Relationship Management - hier beispielsweise die Beziehungspflege zu Studieninteressenten - steht und fällt mit einer nachhaltigen Erfassung und Pflege von Daten.

Das Education Service Center der border concepts GmbH übernimmt, mithilfe einer eigens für diesen Zweck entwickelten Software, die Nachbereitung von Messeauftritten und Schulbesuchen und bereitet generierte Daten für den späteren Gebrauch vor.